GB/T 40151-2021 安全与韧性 应急管理 能力评估指南
- 发表时间:2023-03-02
- 来源:共立消防
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1 范围
本标准为组织提供了评估应急管理能力的指南。其中包括:
——评估模型,包括四个级别层次;
——八个指标;
——评估流程,解释说明了如何规划、收集、分析以及撰写报告。
本标准适用于负责和承担应急管理功能的组织。每个组织均可涉及包含预防、减缓、准备、响应以及恢复活动在内的内容。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修订版)适用于本文件。
ISO 22300 公共安全 术语(Societal security-Terminology)
ISO 22320 公共安全 应急管理 突发事件应急响应要求(Societal security-Emergency man-agement-Requirements for incident response)
ISO 22398 公共安全 演练指南(Societal security-Guidelines for exercises)
3 术语和定义
ISO 22300界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
环境 context
开展能力评估时需要考虑的外部因素以及内部因素。
注1:外部环境包括:
——国际性、全国性、地区性或者本地性的文化、社会、政治、法律、法规、金融、技术、经济、自然与竞争性环境;
——影响组织目标的主要推动力与趋势;
——与外部利益相关方的关系,以及外部利益相关方的观念和价值观。
注2:内部环境包括:
——组织的使命;
——业务敏感性;
——组织管理、组织结构、角色与职责;
——资源与知识(例如资本、时间、人员、流程、系统与技术);
——组织文化。
3.2
应急管理能力 emergency management capability
在潜在不稳定或破坏性事件发生之前、期间以及之后高效开展预防、准备、响应及恢复的总体能力。
4 评估模型
组织宜采用具有四个级别的评估模型对其应急管理能力进行分级(见图2)。该模型受组织的角色、功能、范围、权力以及运行环境的制约。
1级代表最低级别的应急管理能力,而4级则代表最高级别的应急管理能力。
图2 应急管理能力级别
级别1,组织基本履行应急管理职责。
级别2,组织制定了详细的规划以在资源需求与可获得之间维持平衡。规划依据知识、技能以及管理事件的能力制定,并且定期进行更新。
级别3,组织制定了应急管理流程,便于进行适当的衡量与评估工作,从而使组织可以发现改进的因素。组织与其他组织开展紧密合作,以便提高效力与效率。
级别4,组织达到理想的应急管理能力水平。对于该级别而言,最为重要的是体现组织的学习、适应能力,以及与其他组织高效协调与合作的能力。此类组织致力于研究和最佳实践,而且能够使用适当的技术。
5 指标
5.1 总则
组织宜采用反映组织范围、职责和职权的指标来评估应急管理能力,包括:
a)领导力;
b)资源管理;
c) 信息和沟通;
d) 风险管理;
e) 协调与合作;
f) 应急管理计划;
g)演练计划;
h)事件管理系统。
表1~表8中的指标与图2中四级别评估模型的描述一致。
5.2 领导力
高效领导力使组织在组织之间形成有效沟通与合作。对于领导力而言,至关重要的是宜掌握组织的内部环境与外部环境,宜展示对于评估流程的明确承诺(见表1)。
表1 领导力指标
级别 | 标准 |
1级 | 确定了组织的角色与责任; 批准了应急管理政策,其中包括应急管理目标 |
表1(续)
级别 | 标准 |
2级 | 领导层了解自身组织的角色与责任并且提供适当的资源; 将应急管理目标与组织目标进行了协调。领导层批准并且支持这些目标; 展示出对于持续改进的承诺 |
3级 | 领导层了解其他组织的角色与责任,而且开展了沟通与合作; 识别了组织的优势与劣势,并且与其他组织共享改进机会; 确保工作能力与个体之间的一致性 |
4级 | 实施了从事件、未遂事件、演练与测试中吸取教训的相关程序。领导层参与演练; 领导层分配资源来支持研究、开发活动以及改进能力,以便应对目前以及今后的突发事件; 承诺,包括已确定的应急资金; 组织展示出根据其所处环境进行优化的能力 |
5.3 资源管理
资源管理是在必要的时间及位置高效地分配与部署资源(见表2)。
表2 资源管理指标
级别 | 标准 |
1级 | 组织已经开展了资源分析(如人员、设施、工具、技术、设备以及预算); 为达到组织应急管理目标的基本资源已到位 |
2级 | 对资源进行更新、记录以及跟踪,包括确定可以用于立即部署的资源; 已有应急相关的资源管理政策,该政策包括下列程序; ——依照预先确定的优先级别及时部署资源: ——备份系统; ——内部物资资源功能的维护及测试 |
3级 | 根据风险评估结果确定资源需求; 能提供资源以支持协调与合作,并且相关协议已达成。制订适当规程,以便请求与接受外部资源; 展示了灵活资源分配方式 |
4级 | 资源管理以研究与证据为依据,其中可能包括基准制定,从实际事件、演练及压力测试中吸取的教训。针对吸取的教训应当予以:--记录:--作为改进机会而予以收集(比如,人员、技术设备);-与其他组织进行共享。在多组织场合定期审核协议 |
5.4 信息与沟通
信息与沟通的高效管理是支撑组织应急管理相关任务的基本条件(见表3)。
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